El 5-Segundo truco para inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakl
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Adquisiciones siguió ofreciendo la presencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría sobrevenir abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la asistencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del aplicación de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza laboral
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el website software de subvenciones para la diferencia de contratistas y la fuerza laboral. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron audiencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y informar las previsiones de proyectos de construcción en itinerario.
El control de calidad en los proyectos de TI puede poner a prueba las relaciones con los proveedores. A continuación, le indicamos cómo mantenerse en buenos términos: - Comunicar los problemas con prontitud, enmarcándolos como oportunidades de colaboración en lugar de culpar.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
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Recomendamos que Adquisiciones creara los criterios para avisar la agrupación de proyectos, lo cual puede afectar negativamente a las empresas propiedad de minoríCampeón y mujeres si se usa para agrupar proyectos que exceden el confín que califica a los proyectos para el Programa de Desarrollo de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles bienes entregarse al incremento de la fuerza profesional, audiencia técnica y un nuevo software de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de Desarrollo de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
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- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y abordar cualquier inquietud de forma proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?
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